Verslag Algemene Ledenvergadering COV Bunschoten Spakenburg
Maandag 12 februari 2024 in Twizst – de Kronkels 12 A
Aanvang 19:30 uur – Magic Entertainment Show
(alleen toegang voor leden COV Bunschoten Spakenburg op vertoon geldige ledenpas)

Aanwezige bestuursleden: Lammert van de Groep (voorzitter), Peter Frans Poort (2de voorzitter/penningmeester), Hille van de Groep (penningmeester), Jan van de Groep, Wendy Beukers en Lammert Zijl.

Afwezige bestuursleden met kennisgeving: Esmeralda Voll (tijdens vergadering verkozen tot bestuurslid), Roelof Willemze (secreatris, heeft een incident en sluit wellicht later aan).
Aanwezige ereleden: Tijmen de Jong en Jan Zijl

1. Opening voorzitter en mededelingen
Lammert van de Groep opent de vergadering om 19.39 uur door iedereen hartelijk welkom te heten, burgemeester Melis van de Groep in het bijzonder en voor te gaan in het openingsgebed. Hierna werd de agenda vastgesteld conform het concept en werd een minuut stilte in acht genomen voor de leden die ons afgelopen jaar zijn ontvallen.

Mededelingen:
– We hebben een aantal vacatures wat betreft de collecte wijken waarvoor wij graag mensen zouden willen inzetten.
– We zijn bezig met het opzetten van een vrijwilligerspoule. Je hoeft niet mee te doen met vergaderen maar af en toe een activiteit te begeleiden zoals het begeleiden van de bussen bij de kindermorgen.

2. Verslag penningmeester *2
Door de penningmeester de heer Peter Frans Poort werd verslag gedaan over de financiën van de afgelopen boekjaren. Er waren hier geen vragen over en wordt de jaarrekening vastgesteld.

3. Verslag kascontrole commissie
De kascontrole commissie bestaande uit de Renske Dooijewaard en Janny Koops geven aan dat er tijdens de controle geen onregelmatigheden waren geconstateerd in het afgelopen boekjaar. Peter Frans Poort geeft een korte toelichting op de controle. De kascontrolecommissie stelt de vergadering voor het bestuur decharge te verlenen aan het bestuur voor hun financieel beleid over het afgelopen boekjaar. De vergadering neemt dit voorstel per acclamatie over.

4. Benoeming nieuwe kascontrole commissie
Renske Dooijewaard is aftredend (na 2 jaar). Er is niemand die haar plaats wil innemen en Renske geeft aan graag nog 2 jaar door te gaan. De vergadering kiest er voor om haar voor 2 jaar te nemen. Zij wordt geflankeerd door Janny Koops (in 2025 aftredend)

5. Bestuursverkiezing Aftredend en herkiesbaar:
– Roelof Willemze
– Lammert van de Groep
Benoeming nieuw bestuurslid:
– Esmeralda Voll
Zij worden allen per acclamatie herbenoemd voor een periode van 4 jaar.

6. Verslag secretaris met korte terugblik op activiteiten en vaststellen notulen vorige vergadering *1
Bij afwezigheid van Roelof Willemze neemt Lammert van de Groep dit punt voor zijn rekening. Het verslag van de algemene ledenvergadering van 13 februari 2023 wordt zonder op en/of aanmerkingen vastgesteld.
Lammert geeft een kort verslag van de activiteiten over het kalenderjaar 2023.

7. Rondvraag
Van deze gelegenheid wordt geen gebruik gemaakt.

Namens het gemeentebestuur brengt burgemeester Melis van de Groep zijn dankzegging over aan het bestuur voor alle activiteiten die de oranjeverenging nu organiseert en heeft georganiseerd. Lammert van de Groep dankt de burgemeester voor zijn jarenlange betrokkenheid bij de Oranjevereniging. Namens de KNOV dankt ook de voorzitter Pieter Verhoeve Melis voor zijn betrokkenheid.

8. Sluiting
De vergadering werd om 20.15 uur afgesloten door het gezamenlijk zingen van de 2 bekende coupletten van het Wilhelmus.

Aldus vastgesteld op de jaarvergadering

Lammert van de Groep

Voorzitter C.O.V. Bunschoten Spakenburg

*1 Ter inzage op website COV
*2 Het financieel verslag is op de beamer vertoond.