Verslag Algemene Ledenvergadering COV Bunschoten Spakenburg
Dinsdag 17 mei in Twizst – de Kronkels 12 A
Aanvang 19:30 uur – met aansluitend Bingo
(alleen toegang voor leden COV Bunschoten Spakenburg op vertoon geldige ledenpas)

Aanwezige bestuursleden: Lammert van de Groep (voorzitter), Peter Frans Poort (2de voorzitter/penningmeester), Jan van de Groep, Hille van de Groep (penningmeester), Lammert Zijl en Roelof Willemze.
Afwezige bestuursleden met kennisgeving:
Aanwezige ereleden: Tijmen de Jong en Jan Zijl

1. Opening voorzitter en mededelingen
Lammert van de Groep opent de vergadering om 19.36 uur door iedereen hartelijk welkom te heten en voor te gaan in het openingsgebed. Hierna werd de agenda vastgesteld en werd een minuut stilte in acht genomen voor degene die ons afgelopen 2 jaar zijn ontvallen.
Mededelingen:
– Gevraagd om vrijwilligerspoule voor activiteiten zonder in het bestuur zitting te komen.
– Volgend jaar een nieuwe pas voor een periode 5 van jaar, graag eventuele adreswijzigingen doorgeven.

2. Verslag secretaris met korte terugblik op activiteiten en vaststellen notulen vorige vergadering *1
Roelof Willemze geeft een kort verslag van de activiteiten over de kalenderjaren 2020, 2021 en 2022 tot nu toe.
De notulen van de algemene ledenvergadering van 10 februari 2020 worden per acclamatie vastgesteld.

3. Verslag penningmeester *2
Door de penningmeester de heer Peter Frans Poort werd verslag gedaan over de financiën van de afgelopen boekjaren. Er waren hier geen vragen over en wordt jaarrekening vastgesteld.

4. Verslag kascontrole commissie
De kascontrole commissie bestaande uit de heer G. Beukers en de heer H. van den Hoogen geven aan dat er tijdens de controle geen onregelmatigheden waren geconstateerd in het afgelopen boekjaar. De heer Beukers geeft een korte toelichting op de controle. De kascontrolecommissie stelt de vergadering voor voor het bestuur decharge te verlenen aan het bestuur voor hun financieel beleid over het afgelopen twee boekjaar (2020 en 2021). De vergadering neemt dit voorstel per acclamatie over.

5. Benoeming nieuwe kascontrole commissie
De heer G. Beukers is aftredend en de heer H. van de Hoogen blijft lid van de kascontrole. Er is nog geen nieuw lid voor de kascontrolecommissie.

6. Bestuursverkiezing
• Aftredend en herkiesbaar: de heer Lammert Zijl. Hij wordt per acclamatie herbenoemd.
• Aftredend en niet herkiesbaar: de heer Johan de Graaf. Hij wordt door de voorzitter bedankt voor al zijn activiteiten voor zowel de huidige Oranjeverenging als ook de voorloper van deze verenging de afgelopen 33 jaar.
• Benoeming nieuw bestuurslid: mevrouw Wendy Beukers-Blokhuis. Zij wordt per acclamatie benoemd en geeft haar eerste speech.

7. Rondvraag
Van deze gelegenheid wordt geen gebruik gemaakt.

8. Sluiting
De vergadering werd om 20.06 afgesloten door het gezamenlijk zingen van de 2 bekende coupletten van het Wilhelmus.

Aldus vastgesteld op de jaarvergadering

Lammert van de Groep

Voorzitter C.O.V. Bunschoten Spakenburg

*1 Ter inzage op website COV
*2 Het financieel verslag wordt bij de ingang verstrekt