Verslag Algemene Ledenvergadering COV Bunschoten Spakenburg

Maandag 10 februari 2025 – Grace/de Bron – Molenstraat 21

Aanvang 19:30 uur – Bingo

(alleen toegang voor leden COV Bunschoten Spakenburg op vertoon geldige ledenpas)

Aanwezige bestuursleden: Lammert van de Groep (voorzitter), Peter Frans Poort (2^de voorzitter/penningmeester), Hille van de Groep (penningmeester), Jan van de Groep, Wendy Beukers, Esmeralda Voll, Roelof Willemze (secretaris) en Lammert Zijl.
Aanwezige ereleden: Tijmen de Jong, Gijs de Graaf en Jan Zijl

1. Opening voorzitter en mededelingen
   Lammert van de Groep opent de vergadering om 19.31 uur door iedereen hartelijk welkom te heten, waarnemend burgemeester Bort Koelewijn in het bijzonder en voor te gaan in het openingsgebed. Hierna werd de agenda vastgesteld conform het concept en werd een minuut stilte in acht genomen voor de leden die ons afgelopen jaar zijn ontvallen.

Mededelingen:

• We hebben een aantal vacatures wat betreft de collecte wijken waarvoor wij graag mensen zouden willen inzetten.
• We zijn bezig met het opzetten van een vrijwilligerspoule. Je hoeft niet mee te doen met vergaderen maar af en toe een activiteit te begeleiden zoals het begeleiden van de bussen bij de kindermorgen.

2. Verslag secretaris met korte terugblik op activiteiten en vaststellen notulen vorige vergadering *1
   Roelof Willemze neemt de hoogtepunten door van het verslag van de algemene ledenvergadering van 12 februari 2024. Er zijn geen opmerkingen op het verslag waardoor het verslag met algemene stemmen wordt aangenomen.

Roelof geeft een kort verslag van de activiteiten over het kalenderjaar 2024.

3. Verslag penningmeester *2
   Door de penningmeester de heer Peter Frans Poort werd verslag gedaan over de financiën van de afgelopen boekjaren. Er waren hier geen vragen over en de jaarrekening wordt vastgesteld. Naar aanleiding van een vraag van vorig jaar geeft de penningmeester de toelichting dat we de contributie niet wordt verhoogd. We hebben door sponsoren, collecte en gemeentelijke bijdrage voldoende inkomsten waardoor een verhoging niet noodzakelijk is. Hierdoor blijft de Oranjeverenging een laagdrempelige vereniging wat betreft de contributie.

4. Verslag kascontrole commissie
   De kascontrole commissie bestaande uit de Renske Dooijewaard en Janny Koops geven aan dat er tijdens de controle geen onregelmatigheden waren geconstateerd in het afgelopen boekjaar. Peter Frans Poort geeft een korte toelichting op de controle. De kascontrolecommissie stelt de vergadering voor het bestuur decharge te verlenen aan het bestuur voor hun financieel beleid over het afgelopen boekjaar. De vergadering neemt dit voorstel met applaus over.

5. Benoeming nieuwe kascontrole commissie
   Renske Dooijewaard is aftredend (na 2 jaar) en Marian Koops stelt zich beschikbaar voor een periode van 2 jaar (aftredend 2027). Zij wordt geflankeerd door Janny Koops (in 2026 aftredend).
6. Toelichting activiteiten 2025
   Wendy Beukers neemt met alle aanwezigen op een luchtige wijze het programma van 2025 door.

7. Rondvraag
   Van deze gelegenheid wordt geen gebruik gemaakt.
8. Sluiting

De vergadering werd om 20.01 uur afgesloten door het gezamenlijk zingen van de 2 bekende coupletten van het Wilhelmus.

Lammert van de  Groep

Voorzitter C.O.V. Bunschoten Spakenburg